武进上元外语告诉你职称中英文邮件怎么写

我们在工作中会不可避免的用到英文邮件,写给客户、领导,下面将介绍一些写英文邮件的小tips,希望能给大家写英文邮件时提供一些帮助(www.yoshu.net)。

首先是称呼,在写邮件时记得要称呼别人,一般用Hi / Hello+name: 你好、Dear +name: 亲爱的,或者Mr/Ms. + last name: xxx先生/女士,不要认为在邮件中不写称呼也可以,写上称呼是一种礼貌的象征,在收邮件的一方看来,是写信人对他的尊重。

接下来就是正文部分,可以直奔主题。为什么要写这封邮件,可以直截了当的说,可以用以下的句式结构:

I am writing to share more information with you about……(分享更多的信息);

I am writing to inform you of……(告知);

I am writing to let you know that……(通知,告知);

I am writing to inquire……(咨询);

这样的方式,不仅能让人一眼就能明白你的意图,还节约了大家的时间,提高工作效率。

最后就是感谢语,可以用以下的句式结构:

Please let me know if you have any questions. (如果有任何疑问,请与我联系);

I’m looking forward to your replay. (期待你的回复);

Could you please give me this by... (date)?(你可以在xxx(时间)前给我吗)

Please contact me at your earliest possible convenience.(在您方便的时候尽早联系我。)

以上就是在写英文邮件时需要注意的几点,想要了解更多商务英语的专业知识,可以来上元教育,资深讲师辅导,助您职场一臂之力。

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